تحفيز الفرق العاملة عن بعد No Further a Mystery
تحفيز الفرق العاملة عن بعد No Further a Mystery
Blog Article
متطلبات التطبیق التمکینی للتربیة الاعلامیة کمدخل للتعلیم المستمر فی المرحلة الجامعیة :الواقع و المامول
فالعمل عن بعد سواء من المنزل أو مساحات العمل المشتركة، لا يعني أن الموظفون متاحين دائمًا للرد على رسائل البريد الإلكتروني وتتبعها.
وبالتالي فعليك أن تكون قادرًا على إظهار التعاطف وفهم مشاعر فريقك وإدارتها على نحو إيجابي، فهذا يساعدك على التأثير عليهم وتحفيزهم نحو التطور وتحقيق الأهداف.
لتتمكن من رفع كفاءة الموظفين العاملين عن بعد، عليك تعزيز شعورهم بالانتماء، وهذا لا يحدث إلا بالاجتماعات واللقاءات المباشرة بين جميع الموظفين على مستوى الأقسام والمراكز القيادية.
يُعدّ التحفيز حجر الأساس في رفع كفاءة الموظفين، فعندما تقود فريق يعمل عن بعد ينبغي لك إدراك أن تحفيزهم ليس بالأمر السهل. من المهم أن تكون وسطيًا في إدارة أعضاء فريقك، فالشِدة تُسبب مشاكل إضافية، وترك الموظفين لرغباتهم يؤثر سلبًا على سير العمل.
تذكر أن التكنولوجيا مجرد أداة. شجع التواصل المباشر من خلال مكالمات الفيديو أو المكالمات الهاتفية أو حتى الملاحظات المكتوبة بخط اليد.
إظهار الذكاء العاطفي في التعامل مع فريق العمل له تأثير كبير في تحفيزهم نحو السعي الدائم إلى النجاح، وهذا يبرز من خلال إبراز اهتمامك بكل فرد في الفريق ومعرفة مشاعرهم إزاء العمل وفهمها جيدًا وتقديرها، فهذا يشكل دعم كبير لهم في التغلب على الصعوبات التي يواجهونها، إلى جانب بناء علاقات إيجابية معهم.
المشاركة والتعاون في اتخاذ القرارات: يجب أن يدعم مدير الفريق المشاركة الفعالة في اتخاذ القرارات لتحقيق الاستفادة القصوى من تجربة ومعرفة أعضاء الفريق.
التحليل واتخاذ القرارات: يجب أن يكون مدير الفريق قادرًا على تحليل المعلومات المتاحة واتخاذ قرارات استراتيجية لتحقيق الأهداف.
تنظيم العمل: يقوم مدير الفريق بتوزيع المهام وتحديد الأدوار والمسؤوليات تصفح لكل فرد في الفريق. هذا يساعد في تحقيق التنسيق وتنظيم الجهود لتحقيق الأهداف المشتركة.
التكنولوجيا صديقتك! مكالمات الفيديو والمراسلة الفورية وبرامج إدارة المشاريع تُبقي الجميع على اتصال وإطلاع على المستجدات.
معالجة الصراعات بشكل فعال: تعلم كيفية إدارة الصراعات وحل المشكلات بطرق بناءة واحترامية.
خلال عملك كمدير لفريق العمل ستجد دائمًا أنك عليك إتخاذ القرار بشأن العديد من الأمور مثل: تفويض المهام للموظف الأنسب، مواجهة مشكلة يواجهها أحد أفراد فريقك، تحديد المواعيد، تخصيص الموارد المتاحة وغيرها، والأهم في إتخاذ القرار هو أن تدرسه جيدًا وتكون على دراية بتبعاته حتى لا يؤدي ذلك إلى وقوع مشكلات!
التأكيد على أهمية التواصل لا يعني الاجتماعات المطولة أو الإدارة التفصيلية، حيث إنه ما يصلح في المكتب قد لا يصلح عن بُعد، عندما لا يعمل الموظفون معًا في المكتب، يصبح الوقت معهم أكثر قيمة، لذا تذكر أن تستخدمه بحكمة.